SE BUSCA responsable administrativo para la sede Colombia (Bogotá) fluente en francés.
Misiones del puesto:
La misión del/de la responsable administrativa Colombia consiste en apoyar el trabajo desarrollado por Envol Vert y su directora en Colombia y las actividades son las siguientes:
Actividades principales:
- Administrativo: Completar base de datos, actualizar Dropbox, administrar las pólizas de seguro ARL, entre otros temas administrativos.
- Contabilidad/financiero: Realizar consignaciones, completar tablas de seguimiento financiero, coordinar con el contador varias actividades, pagar ARL, entre otros.
- Recursos humanos: Realizar el seguimiento administrativo de los voluntarios, y de sus actividades.
Actividades segundarias:
- Apoyo Mercado: Realizar un seguimiento de las citas realizadas y hacer contacto con organizaciones interesadas en los servicio de Envol Vert. Eventualmente organización y animación de talleres de educación ambiental. Apoyo y participación en reuniones de
representación de Envol Vert. - Apoyo Comunicación: Promover las actividades de la asociación, coordinar con los encargados de las redes sociales de Envol Vert Colombia y con el departamento de comunicación de Envol Vert Francia.
Relaciones en la asociación
El/la responsable debe transcribir sus resultados y tareas cumplidas a la directora. Además, está en relación con el equipo de voluntarios de la asociación en Colombia y Francia.
Perfil del candidato:
Experiencia:
- Profesional en administración de empresas o relacionados.
- Interés por la protección del medio ambiente, experiencia en esta área será apreciada.
- Experiencia en gestión administrativa y financiera
- Experiencia en fundación y/o ONGs
- Buenos conocimientos de las herramientas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive…)
- Interés por el trabajo intercultural
- Experiencia de trabajo y manejo de idioma Francés
Habilidades:
- Flexibilidad y autonomía
- Organizado y profesional
- Nivel de francés alto ( imprescindible)
- Manejo de responsabilidades múltiples (analíticas, administrativas, logísticas).
- Alta capacidad de relacionarse, expresión oral (hablar en público y adaptarse a diferentes actores)
- Buenas capacidades de redacción en español y francés
Condiciones de trabajo de la misión:
- Tipo de contrato: Prestación de servicios
- Duración: Mínimo 1 año
- Tiempo completo: 40h semanal
- Valor del contrato: 2 000 000 COP negociables segun experiencia + gastos en comunicación si es necesario.
- Fecha de contratación: octubre 2018
- Radicado en Bogotá
- Disponibilidad ocasional para trabajar los fines de semana y festivos.
- Imprescindible contar con un RUT y un seguro de salud
- Para extranjero no delivramos VISA
Por favor enviar hoja de vida y carta de motivación antes del 10 de octubre a Daisy Tarrier, Directora de Envol Vert por correo electrónico dtarrier@envol-vert.org con el nombre de la convocatoria en el asunto.