Buscamos Responsable Administrativo (Indispensable hablar francés)

SE BUSCA responsable administrativo para la sede Colombia (Bogotá) fluente en francés.

Misiones del puesto:
La misión del/de la  responsable  administrativa  Colombia consiste en apoyar el trabajo desarrollado por Envol Vert y su directora en Colombia y las actividades son las siguientes:

Actividades principales:

  • Administrativo: Completar base de datos, actualizar Dropbox, administrar las pólizas de seguro ARL, entre otros temas administrativos.
  • Contabilidad/financiero: Realizar consignaciones, completar tablas de seguimiento financiero, coordinar con el contador varias actividades, pagar ARL, entre otros.
  • Recursos  humanos:  Realizar  el  seguimiento  administrativo  de  los  voluntarios,  y  de  sus actividades.

Actividades segundarias:

  • Apoyo Mercado: Realizar un seguimiento de las citas realizadas y hacer contacto con organizaciones interesadas en los servicios de Envol Vert. Eventualmente organización y animación de talleres de educación ambiental, apoyo y participación en reuniones de representación de Envol Vert.
  • Apoyo Comunicación: Promover las actividades de la asociación, coordinar con los encargados de las redes sociales de Envol Vert Colombia y con el departamento de comunicación de Envol Vert Francia.

Relaciones en la asociación
El/la responsable  debe  transcribir sus resultados y tareas cumplidas  a la directora. Además, está en relación con el equipo de voluntarios de la asociación en Colombia y Francia.

Perfil del candidato:
Experiencia:

  • Profesional en administración de empresas o relacionados.
  • Interés por la protección del medio ambiente, experiencia en esta área será apreciada.
  • Experiencia en gestión administrativa y financiera
  • Experiencia en fundación y/o ONGs
  • Buenos  conocimientos  de  las  herramientas  informáticas  (Word,  Excel,  PowerPoint,  Google Drive…)
  • Interés por el trabajo intercultural
  • Experiencia de trabajo y manejo de idioma Francés

Habilidades:

  • Flexibilidad y autonomía
  • Organizado y profesional
  • Nivel de francés alto ( imprescindible)
  • Manejo de responsabilidades múltiples (analíticas, administrativas, logísticas).
  • Alta capacidad de relacionarse,  expresión oral (hablar en público y adaptarse a diferentes actores)
  • Buenas capacidades de redacción en español y francés

Condiciones de trabajo de la misión:

  • Tipo de contrato: Prestación de servicios
  • Duración: Mínimo 1 año
  • Tiempo completo: 40h semanal
  • Valor del contrato: 2 000 000 COP negociables segun experiencia + gastos en comunicación si es necesario.
  • Fecha de contratación: octubre 2018
  • Radicado en Bogotá
  • Disponibilidad ocasional para trabajar los fines de semana y festivos.
  • Imprescindible contar con un RUT y un seguro de salud

Para postular:

Enviar un correo a coordinacioncolombia.ev@gmail.com con nombre de la convocatoria en el asunto “Responsable Administrativo” adjuntando hoja de vida y carta de motivación.