Bajo la supervisi\u00f3n de la Coordinadora Administrativa y Financiera, apoyar la gesti\u00f3n administrativa y de recursos humanos de la organizaci\u00f3n mediante la ejecuci\u00f3n de tareas operativas, documentales y de seguimiento, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y cumplimiento de obligaciones legales.<\/span><\/p>\nLa persona trabajar\u00e1 de manera directa con:<\/span><\/p>\n\n- La Coordinaci\u00f3n Administrativa y Financiera en Colombia.<\/span><\/li>\n
- El equipo de trabajo y voluntarios en Colombia.<\/span><\/li>\n
- El equipo administrativo de Envol Vert en Francia para algunos procesos administrativos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Misiones del puesto<\/h3><\/div>La persona seleccionada apoyar\u00e1 principalmente las siguientes \u00e1reas:<\/span><\/p>\nGesti\u00f3n administrativa<\/b><\/p>\n\n- Manejo de correos administrativos.<\/span><\/li>\n
- Gesti\u00f3n y seguimiento del calendario institucional.<\/span><\/li>\n
- Organizaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de los archivos documentales en Google Drive.<\/span><\/li>\n
- Seguimiento de tarjetas prepago y recargas operativas.<\/span><\/li>\n
- Apoyo log\u00edstico para reuniones, seminarios, capacitaciones y eventos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Recursos humanos<\/b><\/p>\n\n- Actualizaci\u00f3n de la base de datos del equipo y voluntarios.<\/span><\/li>\n
- Actualizaci\u00f3n de fichas de puesto.\u00a0<\/span><\/li>\n
- Gesti\u00f3n documental de contratos y convenios.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en la gesti\u00f3n de convocatorias.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en la elaboraci\u00f3n y seguimiento de contratos.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en procesos de vinculaci\u00f3n, afiliaci\u00f3n y retiro de personal y voluntarios.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en tr\u00e1mites de visa y registro de voluntarios franceses.<\/span><\/li>\n
- Emisi\u00f3n de certificaciones laborales.<\/span><\/li>\n
- Seguimiento de vacaciones del equipo.<\/span><\/li>\n
- Seguimiento del bienestar del equipo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Gesti\u00f3n institucional<\/b><\/p>\n\n- Apoyo en la actualizaci\u00f3n de protocolos y procedimientos internos relacionados con temas administrativos y de recursos humanos.<\/span><\/li>\n
- Actualizaci\u00f3n y seguimiento del Sistema de Gesti\u00f3n de Salud y Seguridad en el Trabajo – SG-SST.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en capacitaciones internas y de seguridad social.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en la gesti\u00f3n de bases de datos de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n
- Seguimiento del inventario de bienes de la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la oficina.<\/span><\/li>\n
- Apoyo en tr\u00e1mites relacionados con el veh\u00edculo de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>