Un(a) coordinador(a) administrativo y contable para la sede colombia (Bogotá) – Reemplazo licencia de maternidad

Envol Vert es una organización no gubernamental franco-colombiana comprometida con la protección de los bosques y la biodiversidad. Tiene presencia en Francia, Colombia y Perú, donde trabaja de la mano con comunidades locales para fortalecer sus iniciativas de conservación, impulsar el desarrollo rural sostenible y promover alternativas económicas que contribuyan a la lucha contra la deforestación.

La misión del/de la Coordinador(a) Administrativo y Contable consiste en apoyar el trabajo desarrollado por Envol Vert y su directora en Colombia, en las siguientes actividades principales:

Administrativo:

• Gestión y actualización de bases de datos (voluntarios, equipo fijo, vacaciones, etc.).
• Administración de correos institucionales (administrativo y contable).
• Coordinación de seguros y afiliaciones (ARL, EPS, AFP, CCF, seguros de accidentes).
• Apoyo logístico en la planeación de reuniones, control documental, y renovaciones legales.
• Organización de toda la información en el Drive de la organización.
• Seguimiento del inventario de bienes de la organización y gestión de la oficina.

Contabilidad/financiero:

• Registro y validación de información en plataformas contables (Drive, Alegra).
• Ejecución de cierres mensuales (información contable y financiera).
• Coordinación de cierres cuatrimestrales, incluyendo la elaboración del informe financiero
• Emisión y gestión de nómina electrónica mensual.
• Control de bancos y cajas presupuestales.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos (honorarios, voluntarios, seguridad social, cesantías, arrendamientos, impuestos, etc.).
• Seguimiento y pago de impuestos (DIAN, Hacienda).
• Gestión de ingresos (donaciones, ventas, etc.) y emisión de soportes contables.
• Apoyo en la preparación de informes financieros.
• Entrega de información requerida para auditorías internas y externas.

Recursos Humanos:

• Apoyo y seguimiento de procesos de vinculación y retiro de personal (contratos, convenios, afiliaciones).
• Coordinación del proceso de seguros y visados para voluntarios extranjeros.
• Archivo y actualización de la documentación del personal en su respectiva carpeta digital.
• Solicitud y control de las vacaciones del equipo.

Relaciones en la organización

El/la Coordinador(a) Administrativo y Contable trabajará de la mano con la directora de Envol Vert Colombia, el equipo fijo y los voluntarios colombianos y extranjeros que hacen parte de la organización. Participará en las reuniones semanales de equipo. También coordinará las actividades con el Coordinador Administrativo y Contable de Envol Vert Francia que apoya los tres países de manera transversal, el contador de Colombia y la revisora fiscal.

Formación:

• Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría o administración (con destrezas contables).

Experiencia:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión contable y administrativa.
• Experiencia en trabajo con plataformas contables como Alegra, gestión documental en Google Drive y SOI.
• Deseable experiencia en organizaciones sociales, fundaciones u ONGs.

Conocimientos:

• Manejo avanzado de herramientas informáticas (Google Suite, Word, Excel).
• Manejo de plataformas contables como Alegra.
• Conocimiento en normatividad laboral y fiscal colombiana básica (RUT, seguridad social, DIAN).

Actitudes:

• Compromiso con la misión de la organización.
• Autonomía, organización, confidencialidad y atención al detalle.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Facilidad para el trabajo en equipo y coordinación a distancia.

Tipo de contrato: Contrato laboral a término definido o Contrato de prestación de servicios.

Duración: 5 meses (reemplazo licencia de maternidad).

Disponibilidad: Tiempo completo.

Valor del contrato: Contrato laboral COP 3.200.000.

Fecha de inicio: Final de mayo de 2025.

Localización: Preferiblemente radicado en Bogotá.

Modalidad: Posibilidad de teletrabajo.

Por favor enviar hoja de vida y carta de motivación antes del 2 de mayo de 2025 al correo electrónico contabilidad@envol-vert.org con el nombre de la convocatoria en el asunto.