Un(a)auxiliar administrativo y de recursos humanos para la sede Colombia (Bogotá)

Bajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa y Financiera, apoyar la gestión administrativa y de recursos humanos de la organización mediante la ejecución de tareas operativas, documentales y de seguimiento, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y cumplimiento de obligaciones legales.

La persona trabajará de manera directa con:

• La Coordinación Administrativa y Financiera en Colombia.
• El equipo de trabajo y voluntarios en Colombia.
• El equipo administrativo de Envol Vert en Francia para algunos procesos administrativos.

La persona seleccionada apoyará principalmente las siguientes áreas:

Gestión administrativa

• Manejo de correos administrativos.
• Gestión y seguimiento del calendario institucional.
• Organización y actualización de los archivos documentales en Google Drive.
• Seguimiento de tarjetas prepago y recargas operativas.
• Apoyo logístico para reuniones, seminarios, capacitaciones y eventos.

Recursos humanos

• Actualización de la base de datos del equipo y voluntarios.
• Actualización de fichas de puesto. 
• Gestión documental de contratos y convenios.
• Apoyo en la gestión de convocatorias.
• Apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos.
• Apoyo en procesos de vinculación, afiliación y retiro de personal y voluntarios.
• Apoyo en trámites de visa y registro de voluntarios franceses.
• Emisión de certificaciones laborales.
• Seguimiento de vacaciones del equipo.
• Seguimiento del bienestar del equipo.

Gestión institucional

• Apoyo en la actualización de protocolos y procedimientos internos relacionados con temas administrativos y de recursos humanos.
• Actualización y seguimiento del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo – SG-SST.
• Apoyo en capacitaciones internas y de seguridad social.
• Apoyo en la gestión de bases de datos de la organización. 
• Seguimiento del inventario de bienes de la organización y gestión de la oficina.
• Apoyo en trámites relacionados con el vehículo de la organización.

Formación:

Técnico o tecnólogo en:

• Administración de empresas
• Gestión empresarial
• Recursos humanos
• Asistencia administrativa
• Carreras administrativas o afines

Experiencia:

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Experiencia en organización documental y manejo de archivos digitales
• Deseable experiencia en gestión documental o apoyo en recursos humanos.

Conocimientos:

• Manejo de Google Workspace (Drive, Docs y Sheets), especialmente para la organización documental y el trabajo colaborativo.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la elaboración de documentos y bases de datos.
• Experiencia en organización y gestión de archivos digitales, especialmente en Google Drive.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y laborales en Colombia.
• Conocimientos básicos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con capacidad para apoyar el seguimiento de documentación y actividades relacionadas.

Actitudes:

• Compromiso con la misión de la organización.
• Autonomía, organización, confidencialidad y atención al detalle.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Facilidad para el trabajo en equipo y coordinación a distancia.

Tipo de contrato: Contrato laboral a término fijo de 1 año renovable.
Dedicación: Medio tiempo (50%).
Lugar: Bogotá (1 día de presencialidad y 1,5 día de teletrabajo semanal).
Inicio previsto: Abril 2026.
Remuneración. $1.200.000 más todas las prestaciones sociales – medio tiempo.

Por favor enviar hoja de vida y vídeo de motivación de máximo 2 minutos antes del 25 de marzo de 2026 al correo electrónico contabilidad@envol-vert.org con el nombre de la convocatoria en el asunto.