Service Civique – Vie Associative & Communication Interne

Envol Vert est une association de protection de la forêt et de développement rural. Depuis 2011, elle lutte pour la préservation de la forêt et de la biodiversité en Amérique Latine, principalement en Colombie et au Pérou, et en France, tout en créant des liens forts avec les populations locales pour favoriser leurs initiatives de préservation, participer à un développement rural durable et développer des alternatives économiques à la déforestation. Envol Vert est également fortement impliquée dans l’éveil des consciences à travers la sensibilisation et des campagnes de plaidoyer.

Position dans la structure:

Le/la VSC Vie Asso & Com Interne sera appuyé.e par le coordinateur support, ainsi que par les responsables des pôles Com, RH et Vie Asso, qui l’accompagneront dans l’identification des priorités, le développement d’outils de suivi, etc.

Iel travaillera en lien avec les différents responsables de pôles et les chargé.e.s de projet pour le suivi des recrutements ainsi que pour l’organisation des temps de vie associative.

Envol Vert promeut un modèle de gouvernance horizontale (approche sociocratique) où les décisions importantes sont prises collectivement et où la transparence dans nos choix et nos actions vis-à-vis des collaborateur.rice.s, des volontaires, des bénévoles, ainsi que de nos partenaires est fondamentale. Bien qu’accompagné.e par le coordinateur Support et par les responsables de pôles, le/la VSC Vie Asso & Com Interne aura ainsi toute latitude pour développer les actions qui l’intéressent et lui semblent pertinentes au vu de son rôle et du mandat de l’organisation.

Objectif Général du Poste:

En lien avec le coordinateur support et les responsables des pôles Vie Associative, Communication et RH, le VSC Vie Asso & Com interne aura pour principales missions l’accueil et l’accompagnement des nouvelleaux dans la structure, l’organisation des temps forts de l’association (séminaires, AG, pots bénévoles, etc) ainsi que l’animation de la vie associative (newsletter interne, création de tuto, etc).

MISSIONS:

ACCUEIL ET INTEGRATION (30%)

• Appui au pôle RH sur la publication des offres d’emploi / volontariat
• Répondre aux demandes de bénévolat
• Rediriger les demandes entrantes de volontariat vers les responsables de pôles
• Animer des temps d’accueil pour les nouveaux volontaires, bénévoles, etc (tous les 3 mois) 
  • mise à jour des fiches de bienvenues, MOOC, présentation de l’association, etc
• Mettre à jour la liste des bénévoles et salarié.es

EVENEMENTS INTERNES (30%)

• Coordination de l’organisation des séminaires EV (2 par an)
  • logistique, programmation, communication, etc
• Organisation des pots bénévoles à Montpellier (tous les mois)
• Organisation de l’AG annuelle
• Organisation de « formation-débats » avec les salariés (tous les 3 mois)

COMMUNICATION (20%)

• Création et diffusion lettre d’info interne (en français et espagnol)
• Faire vivre le FB Team Envol Vert

VALORISATION (10%)

• Assurer un lien avec les volontaires de retour de terrain et proposer des missions bénévoles
• Mise en avant des retours expérience terrain des VSC rentrés en France (itw, articles, photos, vidéos, pots, etc)
• Suivre l’investissement des bénévoles dans l’association
  • Questionnaire d’utilité sociale et environnementale + partage des résultats
  • Mise à jour du tableau de suivi des heures bénévoles

AUTRE (10%)

• Participation à la stratégie de l’association
• Création de tuto sur fonctionnement des différents pôles

• Type de contrat : Service civique (VSC)
• Lieu : Montpellier
• VSC de 12 mois
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
• Temps de travail : 80% (4 jours sur 5, dont 1 en télétravail) – mais indemnité VSC complète
• Indemnisation légale selon le cadre juridique du service civique français + Prime logement et Indemnité transport (240€)

Formation & Expérience

• Cursus en lien avec poste: Animation (type BAFA), gestion associative, communication, évènementiel, etc
• Une expérience en milieu associatif et/ou dans le domaine du développement durable est un plus

Compétences

• Connaissances (basiques) du pack office nécessaires
• Des compétences en animation de collectif sont souhaitables (icebreaker, jeux de rôle, etc)
• Des compétences en graphisme, vidéo, etc sont un plus
• Un niveau correct en espagnol est un plus

Qualités

• Intérêt pour les missions de l’ONG et la protection de l’environnement de manière générale
• A l’aise à l’oral ou en public, sens du relationnel
• Autonomie, flexibilité, adaptabilité, rigueur seront des qualités clefs pour le poste 
• Créatif, enthousiaste et positif
• Sens de l’humour à toute épreuve (on aime faire des blagues nulles)

Si vous êtes aligné avec le statut de volontaire et que votre profil est en concordance avec les compétences et qualités requises:  vous pouvez remplir le questionnaire de candidature accessible ci-dessous en précisant que vous postulez à «Offre VSC Vie Asso & Com Interne  » :