Service Civique – Vie Associative & Communication Interne

Envol Vert est une association de protection de la forêt et de développement rural. Depuis 2011, elle lutte pour la préservation de la forêt et de la biodiversité en Amérique Latine, principalement en Colombie et au Pérou, et en France, tout en créant des liens forts avec les populations locales pour favoriser leurs initiatives de préservation, participer à un développement rural durable et développer des alternatives économiques à la déforestation. Envol Vert est également fortement impliquée dans l’éveil des consciences à travers la sensibilisation et des campagnes de plaidoyer.

Objectif général du poste

En lien avec le responsable administratif et les autres pôles, le VSC Vie Asso & Com interne aura pour principales missions l’accueil et l’accompagnement des nouvelleaux dans la structure, l’organisation des temps forts de l’association (séminaires, AG, pots bénévoles, etc) ainsi que l’animation de la vie associative (newsletter interne, formation-débat, création de tuto, etc).

Missions

ACCUEIL ET INTÉGRATION (20%)

• Animer des temps d’accueil pour les nouveaux volontaires, bénévoles, etc (tous les 3 mois)

• mise à jour des fiches de bienvenues, MOOC, présentation de l’association, etc
• Envoyer un mail de bienvenue et collecter les conventions de bénévolat des nouvelleaux
• Répondre aux demandes de bénévolat
• Rediriger les demandes entrantes de volontariat vers les responsables de pôles
• Mettre à jour la liste des bénévoles et salarié.es

EVÉNEMENTS INTERNES (30%)

• Coordination de l’organisation des séminaires EV (2 par an)
  • logistique, programmation, communication, etc
• Organisation des pots bénévoles à Montpellier (tous les mois)
• Organisation de l’AG annuelle
• Organisation de « formation-débats » avec les salariés, bénévoles et volontaires  (tous les 3 mois)

COMMUNICATION ET SENSIBILISATION (20%)

• Création et diffusion lettre d’info interne (tous les 2 mois)
• Communication sur les évènements internes
• Appui au pôle com’ pour la communication d’évènements externes
• Organisation d’évènements de sensibilisation
  • prise de contact pour l’organisation des événements
  • organisation logistique

• Participation à des évènements de sensibilisation (animation des stands et des ateliers)

VALORISATION (20%)

• Assurer un lien avec les volontaires de retour de terrain et proposer des missions bénévoles
• Mise en avant des retours expérience terrain des VSC rentrés en France (itw, articles, photos, vidéos, pots, etc)
• Suivre l’investissement des bénévoles dans l’association
  • Questionnaire d’utilité sociale et environnementale + partage des résultats
  • Mise à jour du tableau de suivi des heures bénévoles

AUTRE (10%)

• Participation aux GT Google Chat et Autogouvernance
• Participation à la stratégie de l’association
• Création de tuto sur fonctionnement des différents pôles

Le/la VSC Vie Asso & Com Interne sera appuyé.e par le responsable administratif qui l’accompagnera dans l’identification des priorités, le développement d’outils de suivi, etc.

Iel travaillera en lien avec les différents responsables de pôles et les chargé.e.s de projet pour l’organisation des temps de vie associative.

Envol Vert promeut un modèle de gouvernance horizontale (approche sociocratique) où les décisions importantes sont prises collectivement et où la transparence dans nos choix et nos actions vis-à-vis des collaborateur.rice.s, des volontaires, des bénévoles, ainsi que de nos partenaires est fondamentale. Bien qu’accompagné.e par le responsable administratif, le/la VSC Vie Asso & Com Interne aura ainsi toute latitude pour développer les actions qui l’intéressent et lui semblent pertinentes au vu de son rôle et du mandat de l’organisation.

Formation & Expérience

• Cursus en lien avec poste: gestion associative, communication, évènementiel, animation (type BAFA), etc
• Une expérience en milieu associatif et/ou dans le domaine du développement durable est un plus

Compétences

• Connaissances (basiques) du pack office nécessaires
• Des compétences en animation de collectif sont souhaitables (icebreaker, jeux de rôle, etc)
• Des compétences en graphisme, vidéo, etc sont un plus
• Un niveau correct en espagnol est un plus

Qualités

• Intérêt pour les missions de l’ONG et la protection de l’environnement de manière générale
• A l’aise à l’oral ou en public, sens du relationnel
• Autonomie, flexibilité, adaptabilité, rigueur seront des qualités clefs pour le poste
• Créatif, enthousiaste et positif
• Sens de l’humour à toute épreuve (on aime faire des blagues nulles)

• Type de contrat : Service civique (VSC)
• Lieu : Montpellier
• VSC entre 8 et 12 mois
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
• Temps de travail : 80% (4 jours sur 5, dont 1 en télétravail) – mais indemnité VSC complète
• Indemnisation légale selon le cadre juridique du service civique français + Prime logement et Indemnité transport (240€)

Si vous êtes aligné avec le statut de volontaire et que votre profil est en concordance avec les compétences et qualités requises:  envoyer CV + lettre de motivation à l’adresse: drh@envol-vert.org en précisant dans l’bjet du mail: «Offre VSC Vie Asso & Com Interne  »