Chargé(e) de gestion administrative et financière

Envol Vert est une association de protection de la forêt et de développement rural. Depuis 2011, elle lutte pour la préservation de la forêt et de la biodiversité en Amérique Latine, principalement en Colombie et au Pérou, et en France, tout en créant des liens forts avec les populations locales pour favoriser leurs initiatives de préservation, participer à un développement rural durable et développer des alternatives économiques à la déforestation. Envol Vert est également fortement impliquée dans l’éveil des consciences à travers la sensibilisation et des campagnes de plaidoyer.

Pour plus d’infos sur l’organisation, visitez notre site internet : https://envol-vert.org/

• CDD de 12 mois (renouvelable en CDI) ou alternance reconductible
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
• Mi-temps, 17 heures par semaine – possibilité d’alternance
• Poste basé à Montpellier, Télétravail les lundi et vendredi
• Salaire : entre 800€ et 900€ brut mensuel selon profil + mutuelle ou grille Alternance

Objectif général du poste
Avec l’appui du Coordinateur Support France et en lien avec les chargé.es de projets, l’expert- comptable et le CAC, le/la chargé.e d’Admin/Finances a pour mission de faire le suivi administratif et financier des activités France de l’organisation.

Position dans la structure
Le/la chargé.e d’Admin/Finances travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur Support qui l’accompagnera dans l’identification des priorités, le développement d’outil de suivi, etc. Il/elle travaillera également en lien avec les chargé.es de projet pour faire le suivi des codes budgétaires, les factures à payer, la compilation des pièces comptables, etc

Enfin, le/la chargé.e d’Admin/Finances collaborera fortement avec le comptable France et le commissaire aux comptes, ainsi que les bénévoles actuelles en charge du contrôle de gestion. Envol Vert promeut un modèle de gouvernance horizontal (approche sociocratique) où les décisions importantes sont prises collectivement et où la transparence dans nos choix et nos actions vis-à-vis des collaborateur.rice.s, des volontaires, des bénévoles, ainsi que de nos partenaires est fondamentale. Bien qu’accompagné.e dans un premier temps par le coordinateur Support, le/la chargé.e d’Admin/Finances aura ainsi toute latitude pour développer les actions qui lui semblent pertinentes au vu de son rôle et du mandat de l’organisation.

COMPTABILITE
 Etablir la comptabilité France
o Mise à jour du fichier compta
o Codification des dépenses et recettes
o Rapprochement bancaire
o Archivage des pièces comptables
 Avec l’appui du Coordinateur Support, développer des process pour simplifier, harmoniser et fluidifier le suivi comptable
 Assurer le suivi des paiements de factures et le remboursement des Notes de Frais
 En lien avec le/la chargé.e de partenariat, développer un process pour harmoniser l’édition des reçus fiscaux et des factures aux partenaires
 Participer à la préparation du budget prévisionnel avec les 3 pays (France, Pérou, Colombie)

ADMINISTRATION
 Suivre les aspects administratifs (banques, postes, assurance, déclarations)
 Avec l’appui du coordinateur support, développer un process pour simplifier, harmoniser et fluidifier le système d’archivage papier et Drive

REPORTING
 Participer au rapport annuel de l’association pour la section Finances
 Partager régulièrement aux chargé.e.s de projet des informations sur l’état de consommation de leur budget

Formation & Expérience
 Diplôme (en cours pour alternance) en gestion comptable, administration des entreprises, ou autre filière pertinente
 Expérience/intérêt dans le secteur associatif, le développement durable ou la solidarité internationale

Compétences
 Bonne connaissance en comptabilité et goût pour les chiffres
 Connaissance des mécanismes de financement du secteur associatif
 Sens du relationnel
 Bonne maitrise d’Excel et des outils informatiques en général (Drive, OVH, etc)
 Un niveau intermédiaire en Espagnol serait un plus

Qualités
 Intérêt pour les missions de l’ONG et de la protection de l’environnement de manière générale
 Autonomie, flexibilité, adaptabilité, rigueur seront des qualités clefs pour le poste
 Créatif, enthousiaste, patient et positif
 Pédagogie, sens de l’humour à toute épreuve (on aime bien faire des blagues nulles)

 Candidater via le formulaire en ligne suivant en précisant « Offre Chargé.e d’Admin/finances »
 Ou adresser CV et lettre de motivation à drh@envol-vert.org, en précisant la référence « offre Chargé.e d’Admin/Finances » dans l’objet